A menudo encuentro una variedad de problemas de clasificación y resumen de datos en mi trabajo. En Excel, podemos resolver fácilmente estos problemas con teclas de acceso directo, menús subtotales, tablas dinámicas, funciones, fórmulas e incluso VBA. Tarea objetivo: Un resumen de la producción de varios productos por grupo. Método de implementación: primero ordene la tabla de datos por grupo, junte los datos del mismo grupo, inserte líneas en blanco debajo del mismo grupo, luego mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar cada celda de subtotal y presione " Alt " La tecla y la tecla " = " contarán la salida de varios productos.
(Figura 1) Consejo: (1) No tenga celdas vacías, o la columna del subtotal calculará la suma que se suspenderá en la celda vacía; (2) No tenga una fórmula, o el subtotal solo calculará la celda con la fórmula de la suma. Método de resumen del menú Tarea objetivo: ventas mensuales de tres aparatos eléctricos principales (TV, refrigerador, lavadora) en un centro comercial. Análisis de casos: dado que los artículos clasificados son solo un “mes”, las estadísticas sobre las ventas de los tres dispositivos principales se pueden completar fácilmente con el menú de “clasificación”. Método de implementación: primero, primero ordene los datos por el campo "mes", el propósito es juntar los datos del mismo mes, luego, seleccione los datos requeridos, seleccione el menú "datos → subtotal", despliegue En la ventana, seleccione el campo de categoría " mes ", el método de resumen selecciona " resumen ", seleccione el elemento de resumen como " cantidad ", y marque las siguientes tres opciones, y luego presione La tabla de los subtotales impresos en la distribución del mes.
(Figura 2) Sugerencia: puede hacer clic en el botón 1, 2, 3 en la parte superior izquierda del subtotal para ocultar o mostrar los datos del mes específico. Resumen de la tabla de pivotes Método Objetivo Tarea: Calcular las ventas de tres aparatos eléctricos principales (TV, refrigerador, lavadora) en un centro comercial por mes y categoría de artículo. Análisis de caso: como el proyecto clasificado ya no es solo un "mes", este campo, debe usar el menú "ordenar y resumir" para que la tabla de datos sea un poco desordenada, no muy hermosa. Por lo tanto, para las estadísticas de múltiples campos de clasificación, puede usar fácilmente la "Tabla dinámica". Método de implementación: después de seleccionar el área de datos requerida, haga clic en el menú "Datos y tablas de dinámica y gráficos dinámicos", y haga clic en el botón "" Completo" en la ventana emergente; luego, en la nueva hoja de cálculo " En la ventana Lista de campos de tabla dinámica, arrastre el campo correspondiente a la posición correspondiente de la tabla dinámica de acuerdo con el estilo de la tabla de resumen requerida. Por ejemplo, arrastre " month " como el campo de la fila a la posición correspondiente, y "Elementos" Arrastre el campo de la columna a la ubicación apropiada y arrastre la " Cantidad " como un elemento de datos a la ubicación apropiada.
(Fig. 3) Método de resumen de la función Tarea objetivo: Calcular el volumen de compra del acondicionador de aire y el monto total de la compra del acondicionador de aire de cierta tienda en forma mensual. Análisis del caso: el tiempo de compra en esta tabla de datos es específico para la fecha. Si usa el menú de subtotales o la tabla dinámica, no puede usar la función SUMPRODUCT más el comodín para completar las estadísticas de dichos datos. Método de implementación: en la celda correspondiente al campo "número" en la tabla de resumen estadístico, ingrese I == SUMPRODUCT ((NÚMERO (ENCONTRAR (G3, A $ 3: A $ 14) * (ENCONTRAR (H3, B $ 3)) : B $ 14))) * C $ 3: C $ 14)), y arrastre hacia abajo para llenar, ingrese correspondientemente en la celda J3: = SUMPRODUCT ((NÚMERO (ENCONTRAR (G3, A $ 3: A $ 14) * (ENCUENTRE (H3, B $ 3: B $ 14))) * D $ 3: D $ 14)), también complete.
(Figura 4) Sugerencia: SUMPRODUCT es una función estadística condicional y, dado que no puede usar comodines, debe usarse con FIND y ISNUMBER para implementar consultas difusas en las celdas. Método de resumen de la fórmula Objetivo Tarea: Registre la hora y los detalles de cada venta en la fábrica en la tabla de registro de ventas. El requisito se implementa en el formulario de evaluación de negocios. Cuando ingresa la “fecha de inicio” y la “fecha de finalización”, el formulario envía automáticamente los datos relevantes de la tabla de registro de ventas y los resume para que cada vendedor reciba durante este tiempo. Total ventas y bonificaciones. Método de implementación: primero cambie al formulario de evaluación de ventas de negocios, ingrese la fórmula en la celda B5: = SUM (IF ((¡registro de ventas! A3: A8> = evaluación de negocios! B2) * (registro de ventas! A3: A8 < = evaluación de negocios ! D2) * (¡registro de ventas! G3: G8 = evaluación de negocios! B3), registro de ventas! F3: F8,0)), una vez completada la entrada de fórmula, no puede hacer clic con el mouse, no puede hacer nada más, simplemente presione Ctrl + Shift + Ingresar, la fórmula ingresada en este momento se agregará automáticamente en ambos lados " {} ". Tenga en cuenta que: los frenos deben ser generados por el propio sistema, no válidos por autoinformación. Por el mismo motivo, ingrese la fórmula en la celda D5: = SUM (IF ((¡registro de ventas A3: A8> = evaluación de negocios! B2) * (registro de ventas! A3: A8 < = evaluación de negocios! D2) * (registro de ventas! G3: G8 = evaluación de negocios! D3), registro de ventas! F3: F8, 0)), la fórmula para la comisión de ventas está igualmente disponible (Figura 5). Consejo: En la fórmula anterior, SUM es la suma y SI es la condición. La fórmula completa se calcula en las tablas de registros de ventas A3 a A8 para satisfacer las siguientes tres condiciones: 1 es la fecha desde la fecha de inicio (B2 en la tabla de evaluación de negocios); 2 es la fecha de finalización (D2 en la tabla de evaluación de negocios); 3 es el mismo que el nombre del vendedor en la tabla. Tarea objetivo del método de resumen estadístico VBA: en los mil datos, la salida del producto se clasifica por grupo. Método de implementación: Primero, seleccione " Herramientas ↠ Macro ↠ Editor de Visual Basic " en la ventana emergente, seleccione el menú "Insertar ↠ Módulos", e ingrese el código correspondiente en el área de edición de códigos; Coloque el cursor en el nombre del proceso y haga clic en el botón "Ejecutar subproceso /formulario de usuario" para calcular la salida del producto por grupo en la tabla de datos.
(Figura 6) Sugerencia: para que VBA funcione correctamente, también debe seleccionar el menú "Herramientas ↠ Macro ↠ Seguridad" para configurar la seguridad de la macro en "Bajo". Este artículo proviene de [System Home] www.xp85.com