Los cinco movimientos principales para hacer que los documentos de Office sean más seguros

  
A veces, los documentos de Office ahorran algo de trabajo confidencial, me temo que estos documentos se filtran, se ve a la gente, entonces es necesario proteger la seguridad de estos documentos, entonces hay una buena manera de presentar Este es un problema que a menudo consultan muchos amigos que trabajan con diversos documentos a diario. De hecho, estos problemas son relativamente fáciles de resolver. Seguridad de documentos

Nivel de seguridad de documentos El mayor riesgo de seguridad para los documentos de Word es el virus de macro, para evitar que el virus de macro de Word establezca un concepto de nivel de seguridad. Puedes configurarlo en la pestaña " Herramientas → Opciones → " Seguridad " → Seguridad de macros "   Nivel de seguridad " los niveles de seguridad se dividen en alto, medio y bajo Bloque El nivel alto solo ejecutará macros de fuentes confiables, todas las demás macros se cancelarán, el nivel medio abrirá una macro y verá una advertencia solicitándole que lo habilite, el nivel bajo no protegerá la macro. Cuando selecciona un nivel alto, las macros en las plantillas instaladas y los complementos (incluidos los asistentes) pueden deshabilitarse. Solo puede hacer clic en la pestaña "Fuentes confiables" en el cuadro de diálogo "Herramientas y Rarr; Opciones ↠ Seguridad y Rarr; Seguridad de macros", y luego hacer clic en la casilla de verificación "Confiar en todos los complementos y plantillas instalados". Para que las macros instaladas no sean deshabilitadas. Nota: Todas las plantillas, complementos y macros que se suministran con Microsoft Office XP están firmados digitalmente por Microsoft. Una vez que la instalación de uno de estos archivos instalados se agrega a su lista de fuentes confiables, las interacciones posteriores con esos archivos ya no generarán mensajes. Protección de certificados digitales Se desconoce la fuente de muchos documentos, por lo que no se puede garantizar la seguridad. Office puede usar un certificado digital para confirmar la confiabilidad de la fuente. Y firme digitalmente el archivo o macro con un certificado digital. En general, los certificados digitales se obtienen de las autoridades de certificación comercial y los administradores de seguridad interna o los profesionales de la tecnología de la información. Los usuarios normales pueden usar la herramienta Selfcert.exe para crear una firma digital en persona (ya que el certificado digital creado por Selfcert.exe no lo emite una autoridad de certificación oficial), el esquema macro de agregar una firma con este certificado se considerará un esquema autofirmado. De esta manera, otros usuarios no podrán ejecutar macros autofirmados). Firmar una macro con un certificado digital es simple: abra el archivo que contiene el esquema de macros que desea firmar y seleccione el esquema en el que desea iniciar sesión en "Herramientas → Macro ↠ Editor de Visual Basic ↠ Administrador de recursos del proyecto". Haga clic en el comando <quo; Herramientas ↠ Firmas digitales ".

Sugerencia: 1. Asegúrese de firmar la macro después de confirmar la prueba de macro. Debido a que el código del esquema de macro firmado ha cambiado, su firma digital se eliminará. Si se trata de un certificado autofirmado, el esquema de macros se vuelve a firmar automáticamente cada vez que se guarda. 2. Si desea evitar que el usuario invalide la firma debido a una modificación accidental del esquema de macros, bloquee el esquema de macros antes de firmarlo. Su firma digital solo declara que tiene la garantía de que está seguro y no prueba que la haya escrito. Por lo tanto, bloquear el esquema de macros no impide que otros usuarios reemplacen su firma digital con otra firma. 3. Si crea un complemento que agrega código al esquema de macros, el código debe determinar lo siguiente: Si el escenario ha sido firmado digitalmente, notifique al usuario que modifique los resultados del esquema de firmas antes de continuar. Configuración de contraseña de archivo Las contraseñas de archivo de Word incluyen dos tipos: modificar la contraseña de permiso y abrir la contraseña de permiso. Al abrir una contraseña de privilegio, el documento de Word se convierte en un archivo de solo lectura. Si el documento se abre y se modifica, el documento solo se puede guardar con un nombre de archivo diferente. La modificación de la contraseña del permiso le permite al usuario modificar el guardado a voluntad. Configuración específica: abra el archivo y configure la contraseña en la pestaña <quo; Herramientas → Opciones → Seguridad ". Sugerencia: para crear una contraseña larga, haga clic en "Avanzado" y seleccione el tipo de cifrado RC4. Evitar que los usuarios cambien de formularios Debido a que algunos documentos deben proteger el formulario para que otros solo puedan ingresar información en el área especificada. Así que Office proporciona protección de formularios. Cuando utiliza la función de protección de formulario, se restablece cualquier información en el campo de formulario. Método específico: <; Tools ↠ Protect Document ↠ Form ". Para asignar una contraseña al formulario para que el usuario que conoce la contraseña pueda desproteger y modificar el formulario, escriba la contraseña en el cuadro "Contraseña (no es necesario)". Los usuarios que no conocen la contraseña aún pueden ingresar información en el campo de formulario. Si desea proteger todo el formulario, haga clic en el botón " OK ". Para proteger solo algunos de los formularios, estas secciones deben estar en diferentes secciones, haga clic en " sección " y luego desactive las casillas de verificación de las secciones que no necesitan protección.

La anotación de la contraseña de la anotación es muy importante en la revisión, Office ha protegido la anotación en el "Documento de protección y herramientas". Puede proteger simplemente seleccionando el objeto que desea proteger y escribiéndolo en el cuadro " contraseña ". Los documentos también tienen problemas de seguridad, especialmente para los documentos de Office. Para hacer que sus documentos sean más seguros, Office proporciona funciones integrales de seguridad y protección de documentos que incluyen: nivel de seguridad, firma digital, configuración de contraseña, protección de formularios y contraseñas de anotación.

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