Habilidades alternativas para las habilidades de la palabra

Algunas de las habilidades de Word necesitan que las dominemos, ya que pueden ayudarlo a completar las tareas más rápido y mejor, pero algunas personas no tienen muy claro cuáles son estas habilidades. Es muy conveniente editar el documento con palabras, pero es muy importante dominar algunas habilidades necesarias. Se cree que las habilidades generales de Word son más o menos vistas por los periódicos, revistas o libros. Por lo tanto, el autor quiere ofrecerte algunas habilidades alternativas, ¡espero darles a todos un sentimiento refrescante! Word

1. Visualización de documentos demasiado grandes

Al abrir un documento, a veces se encuentra que el documento no se muestra porque el documento es demasiado ancho. ¿Qué puedo hacer? ¡No puedo arrastrar una barra de desplazamiento horizontal cuando no puedo ver una línea! En este punto, podemos cambiar el tamaño de la línea para que se ajuste al tamaño de la ventana del documento. Si está utilizando una vista normal o una vista de contorno, puede hacer clic en el comando " options " en el menú " Herramientas " haga clic en la pestaña " Ver " y luego seleccione " Ajuste automático en la ventana " Marque la casilla. También podemos adaptar el texto a la ventana del documento en la vista normal o en la vista de página cambiando la escala de visualización. En este punto, podemos hacer clic en el comando " Mostrar escala " en el menú " Ver " y seleccionar la opción " Ancho de página ". También podemos cambiar a la vista de diseño web para ajustar el texto.

2, cambie el directorio predeterminado del documento El directorio predeterminado de todos los documentos de Office es la carpeta Mis documentos debajo de la unidad C, podemos cambiarlo fácilmente según las necesidades del trabajo. Haga clic en el menú "Herramientas", seleccione el comando "Opciones" y haga clic en la pestaña "Ubicaciones de archivos" para mostrar una lista de opciones y sus directorios almacenados actualmente. Seleccione el documento en la lista "Tipo de archivo" y haga clic en el botón "Cambiar" para ingresar al cuadro de diálogo "Cambiar ubicación". Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro " Buscar rango " para seleccionar la carpeta deseada.

3, cierre la marca de error gramatical Word puede deletrear y revisar gramáticamente el texto que escribimos mientras escribe, puede ver las líneas onduladas rojas, verdes y verdes en la página. Si crees que estas líneas son demasiado influyentes visualmente, puedes ocultarlas. Haga clic con el botón derecho en el ícono "Estado de ortografía y ortografía" en la barra de estado y seleccione el elemento "Ocultar error de sintaxis" y los indicadores de error marcados por la gramática desaparecen. Si desea configurarlo en detalle, puede seleccionar "" Opciones" en el menú del botón derecho, haga clic en la pestaña "Ortografía y gramática" en el cuadro de diálogo "Opciones", donde podemos configurar la ortografía y la gramática en detalle. Atributo.

4, otro Ctrl + Z mágico Todos saben que la función de Ctrl + Z es deshacer la última operación, para que podamos cancelar la operación incorrecta o reanudar el proceso de escritura del documento. Ir a un paso anterior. Pero ya sabes, Ctrl + Z tiene un papel especial. Para dar un ejemplo, si no cambia la configuración predeterminada de Word, ingrese la línea en blanco: "1, la aplicación real de la computadora", el sistema la cambiará automáticamente a la forma del número del proyecto y se agregará en la siguiente línea " 2, " palabras. En este momento, si presiona el botón Retroceso, puede eliminar el número de artículo en la segunda línea y no puede eliminar el formulario de número de artículo en la primera línea. Es decir, "1, y " en la primera línea se ha convertido en el número de artículo. No es opcional. En este momento, Ctrl + Z funcionará. Estamos en la entrada "1, la aplicación real de la computadora", después de golpear el auto, presione Ctrl + Z, todo está bien, la primera línea sigue siendo la misma, no ha cambiado. El sistema original tiene la función "Autocorrección", que puede corregir automáticamente el contenido escrito de acuerdo con algunas convenciones. Por ejemplo, ingresamos "1, la aplicación real de la computadora" y presionamos el retorno de carro, el sistema hace dos cosas, primero cambia a la siguiente línea y luego las dos líneas en forma de numeración automática. Pulsamos Ctrl + Z y simplemente cancelamos la segunda operación, como si nada hubiera pasado. El contenido del sistema "Autocorrección" puede ser "Autocorrección" en el menú "Herramientas". Cambie bajo la opción, no hay más detalles aquí. Sobre la base de este principio, puede encontrar más información sobre Ctrl + Z.

5, el control de la conversión de la fuente a veces abre los documentos de otras personas, encontró que contiene las fuentes que no están instaladas en su computadora. Si el documento abierto contiene tal fuente, Word reemplaza la fuente con la fuente instalada en la máquina. ¿Cómo controlamos las fuentes que queremos reemplazar? Podemos hacer esto haciendo clic en el comando " opciones " en el menú <quo; Barra de herramientas " > y luego en la pestaña " Compatibilidad ". Haga clic en el botón " Reemplazo de fuente " En " Reemplazo de fuente ", seleccione el nombre de la fuente que falta en " Fuente que falta en la fuente ". En el cuadro " Reemplazo de fuente ", seleccione otra fuente para reemplazar, y haga clic dos veces " OK ", el sistema convertirá la fuente según sea necesario.

6, pase el estilo a otros documentos en un documento creado varios estilos, si desea usar estos estilos en otros documentos, puede usar el siguiente método. Abra un documento que contenga estos estilos y seleccione el comando " Estilo " en el menú " Formato " y seleccione el botón " Administrador " en el " Estilo " En el cuadro de diálogo "Gestor", se muestra una lista de estilos en el documento abierto a la izquierda, y el estilo en la plantilla Normal.dot se muestra a la derecha. Seleccione el estilo a la izquierda y haga clic en el botón " Copiar " para agregarlo a la lista de la derecha. Haga clic en el botón " Cerrar " La próxima vez podemos usar estos formatos de la documentación normal.dot.