Armas: la migración del centro de datos se cuida de los cuatro grandes errores

La migración de un centro de datos es una tarea importante para la mayoría de las organizaciones. Una migración exitosa es un proceso de reanudación para cualquier profesional de TI. Una migración exitosa demostrará habilidades en planificación de proyectos a gran escala, administración de proyectos, integración de tecnología y comunicación interpersonal. Este proceso brinda la oportunidad de exponer el estado de toda la compañía, ya que las organizaciones de TI (debido al impacto de la migración del centro de datos) se comunicarán con cada departamento de alguna manera.

Sin embargo, la migración del centro de datos puede tener un error en su carrera. Debido a que la migración del centro de datos no es exitosa, la interrupción de los procesos de negocios críticos puede dar lugar a pedidos perdidos, plazos perdidos e insatisfacción del cliente. Ningún profesional de TI está dispuesto a recibir una nota sobre este asunto y participar en una discusión explicando estos problemas.

En la mayoría de los proyectos de migración, hay cuatro errores importantes que se deben evitar: ignorar datos, mezclar proyectos de migración con otros proyectos, no tener la planificación adecuada y no crear dispositivos, aplicaciones y catálogos de procesos. Aprovechar un poco del tiempo por adelantado para considerar cada uno de estos problemas aumentará significativamente sus posibilidades de éxito. Su perfil personal aumentará significativamente.

Ignore Data

Si bien los profesionales de TI considerarán muchos de los problemas de infraestructura asociados con la reubicación del centro de datos, la migración de datos en sí misma es una tarea laboriosa y, a veces, más complicada. Debido a que muchas compañías adoptan patrones en los que los líderes empresariales tienen datos, es fácil ver datos invisibles. El departamento de marketing cuenta con una base de datos de usuarios potenciales. El departamento de operaciones tiene datos de inventario y así sucesivamente. Sin embargo, la realidad es que los datos y la infraestructura subyacente deben verse como parte de un sistema global interconectado, en lugar de componentes que se pueden quitar y ensamblar a voluntad.

Los profesionales de TI inteligentes se pondrán en contacto con los propietarios de negocios antes de la migración para identificar la información potencialmente afectada y firmar un acuerdo sobre el acceso a datos, la compatibilidad de nuevos sistemas, la migración de aplicaciones y más. Vale la pena limpiar los datos antes de la migración, pero nunca limpiar los datos durante el proceso de migración.

Mezclar la migración con otros proyectos

Dado que todos los programas se reducen a la migración de un centro de datos, muchos profesionales intentan incorporar otros proyectos en este proyecto de reubicación del centro de datos. Esto generalmente se hace bajo la guía de los ahorros de costos del CFO.

Este es quizás el mayor error que una empresa puede cometer. Uno de nuestros clientes recientemente trató de combinar múltiples proyectos en un plan de migración de centro de datos común, lo que finalmente llevó a que el proyecto fuera demasiado complejo y los resultados no se completaron en la fecha prevista. La compañía sufrió una gran multa porque no pudo desocupar las instalaciones antiguas a tiempo.

La migración de un centro de datos es un gran proyecto en sí mismo. Este no es el momento de adoptar nuevas tecnologías, como la virtualización de entornos informáticos o el almacenamiento por niveles. Primero migra tu centro de datos. Si sus equipos de operaciones y finanzas insisten en combinarse con otros proyectos, y su proveedor o revendedor para estudiar las cotizaciones para implementar estos proyectos en secuencia, estos costos no deben ser demasiado altos. Finalmente, calcule el costo potencial de aumentar la complejidad de mezclar proyectos. Un alquiler de un mes adicional o una multa que no está desocupada puede compensar los ahorros que se esperaría para salvar el proyecto en conjunto.

Planificación incompleta

Algunos profesionales de TI no se toman el tiempo ni el esfuerzo para preparar un plan integral o preparar una documentación completa para el entorno de su centro de datos existente. No pueden recordar qué aplicaciones se ejecutan en qué servidores, o hacer juicios erróneos sobre los dispositivos que pueden o no ser utilizados. Confiar en la memoria no garantiza realmente la migración adecuada de servidores o aplicaciones críticas.

Los gerentes de proyectos inteligentes adoptan un enfoque integrado de la planificación, no solo para desarrollar un plan de "mejor caso" de referencia para lograr este objetivo del proyecto, sino también para usar una gran cantidad de tiempo inicial para desarrollar un plan de gestión de riesgos. La mayoría de los fallos se deben a la falta de previsibilidad y nadie piensa en un desastre que afectará la migración de su centro de datos. Por lo tanto, usted no tiene planes para hacer frente a los desastres.

Tómese un tiempo para reunir a los jefes de varias unidades de negocios y su equipo de TI. Descubra algunas de las peores cosas que pueden suceder durante su migración de datos. Cuando crees que has encontrado todas estas situaciones, considera más. Evalúe la probabilidad y el impacto potencial en el negocio de cada situación y desarrolle un plan de contingencia. Los desastres pueden no ocurrir, pero si ocurre un desastre, estará mejor preparado.

Olvídese de crear un catálogo completo.

Cualquier profesional de TI competente tendrá un plan de proyecto sólido con tiempo suficiente. Esto es evidente por sí mismo. Sin embargo, antes de iniciar la migración, no olvide desarrollar una lista de directorios completa de todo, desde servidores, aplicaciones, conexiones de red, matrices de almacenamiento y su centro de datos. Trabaje con el jefe de la unidad de negocios en toda la compañía para asegurarse de que no falte su listado de directorios. Antes de planificar un nuevo centro de datos, asegúrese de tener una lista detallada de todo en el centro de datos existente.

El desajuste o la falta de preparación cuando se migran datos puede tener consecuencias catastróficas. Las empresas tienen grandes esperanzas de mejorar el rendimiento en nuevos entornos de infraestructura, y la calidad de los datos puede verse afectada si se migran rápidamente sin una preparación adecuada. En el mejor de los casos, es probable que los datos importantes no estén disponibles por el momento. En el peor de los casos, el registro puede perderse para siempre. Para las compañías que dependen cada vez más de los datos, las consecuencias pueden incluir que los clientes abandonen los carros de la compra, la pérdida inmediata de ventas e incluso un impacto a largo plazo en las relaciones con los clientes y la reputación de la empresa.

A medida que invierte en hardware y construye proyectos, planifique cuidadosamente sus datos de migración. Asegúrese de trabajar con propietarios de datos en toda la empresa. Al seguir estas recomendaciones, esperará moverse más a menudo.